С 2026 года Казахстан вводит обновленные стандарты налогового документооборота, которые коснутся всех участников электронной торговли, включая продавцов маркетплейсов. Министерство финансов определило новые форматы счетов-фактур, способы передачи налоговой информации и сроки адаптации систем. Для продавцов Kaspi, Wildberries и Ozon это означает необходимость модернизации внутренних процессов обработки заказов и отчетности. Ошибки при оформлении документов грозят штрафами от 500 до 2000 месячных расчетных индексов, поэтому подготовка должна начаться уже сейчас.
Что изменится в оформлении счетов-фактур
Новый формат счета-фактуры расширит объем требуемой информации. Вместо стандартного набора реквизитов документ должен будет содержать детальный бенефициарный анализ: указание конечного владельца компании, номера счетов в банке и источники финансирования. Для маркетплейс-продавцов это означает, что каждый счет потребует верификации через электронный реестр Комитета по делам госимущества.
Электронная подпись станет обязательным требованием для всех счетов-фактур стоимостью свыше 50 МРП (около 6500 тенге). Ранее такое условие распространялось только на компании с годовым оборотом свыше 3 млрд тенге. Это означает, что даже микробизнесы в маркетплейсах должны будут получить сертификат электронной подписи и подключиться к системе электронного документооборота.
Сроки переходит на новый формат: с 1 января по 30 июня 2026 года считается периодом адаптации, когда допускаются оба варианта. С 1 июля документы старого образца перестанут приниматься налоговыми органами. Эта двухэтапность дана для того, чтобы продавцы успели обновить программное обеспечение и обучить бухгалтерский персонал.
Цифры: размер штрафов и сроки внедрения
Налоговое ведомство определило четырёхуровневую систему штрафов за нарушение новых правил. Первое нарушение без умысла обойдется в 500 МРП (примерно 65 000 тенге). Повторное нарушение в течение года увеличится до 1000 МРП. При выявлении схемы уклонения штраф может достигнуть 2000 МРП плюс конфискация товара. Для продавца среднего размера на Kaspi это сумма, способная накрыть несколько недель прибыли.
График обязательного внедрения разделён на три волны. Первая волна (до 31 марта 2026) коснется компаний с оборотом свыше 5 млрд тенге в год. Вторая волна (до 30 июня) включит предприятия с оборотом 1-5 млрд тенге. Третья волна (до 30 сентября) охватит остальных, включая ИП и микробизнес. Продавцам маркетплейсов важно определить свою категорию прямо сейчас, чтобы выдержать крайний срок модернизации.
По данным Комитета по делам госимущества, на полную адаптацию всех участников рынка требуется 6-8 месяцев. Средняя стоимость интеграции с новой системой электронного документооборота составляет 150-400 тысяч тенге в зависимости от текущего уровня автоматизации. Более половины продавцов маркетплейсов всё ещё используют ручной документооборот, что осложнит их переход.
Почему Казахстан вводит новый стандарт
Реформа связана с интеграцией в Евразийский экономический союз и требованиями унификации налогового администрирования. Россия и Беларусь уже работают по аналогичным стандартам, что создало несогласованность в трансграничной электронной торговле. Казахстан отстал примерно на два года, что создавало лазейки для серых схем оформления документов и укрывательства доходов.
Реальные проблемы на рынке маркетплейсов подтолкнули ужесточение. В 2024 году налоговые органы выявили схемы, когда одна компания регистрировала сотни мини-компаний через доверенные лица для обхода налоговых вычетов. Новая система требует указания конечного бенефициара, что делает такие манипуляции невозможными. По информации Комитета по делам госимущества, подобные схемы ежегодно лишают казну примерно 80 млрд тенге налоговых поступлений.
Министерство финансов заявило, что цель реформы не в увеличении налоговой нагрузки, а в справедливом распределении налогового бремени. Честные продавцы маркетплейсов, которые уже полностью раскрывают свои доходы, не ощутят существенных изменений. Основной удар придется на тех, кто работает в серых зонах или скрывает часть оборота.
Что делать продавцу маркетплейса сейчас
Первый шаг: определить размер вашего оборота за последние четыре квартала и понять, на какую волну внедрения вы попадаете. Откройте последние квартальные отчеты перед налоговым органом и просчитайте сумму в тенге. Это определит дату, к которой вы обязаны перейти на новую систему. Запишите крайний срок в календарь прямо сейчас, с запасом минус месяц.
Второй шаг: проверить текущую систему документооборота. Если вы работаете в облачном сервисе (Kaspi для продавцов, личный кабинет Wildberries или Ozon), убедитесь, что там уже реализована поддержка нового формата. Большинство крупных маркетплейсов уже анонсировали обновления к марту 2026. Если вы используете свой учётный софт или Excel, начните поиск специализированного решения прямо сейчас; нужно примерно 2-3 месяца на внедрение и тестирование.
Третий шаг: получить электронную подпись. Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр (например, Kazpost или КазПочта). Процесс занимает 5-10 рабочих дней и стоит 5-15 тысяч тенге. Имейте в виду, что подпись нужна на имя директора или лица с доверенностью на подписание документов, не на бухгалтера.
Четвёртый шаг: обучить команду. Даже если система обновится автоматически, ваши сотрудники должны понимать, как оформлять новые документы, какие данные вносить и куда обращаться при ошибках. Проведите внутренний инструктаж; многие удостоверяющие центры предлагают бесплатные вебинары для коммерсантов.
Пятый шаг: создать резервный план. Если ваш провайдер услуг задержит обновление, вам потребуется быстро переключиться на альтернативное решение. Изучите, какие ещё платформы бухгалтерского учёта совместимы с новым стандартом, чтобы быстро среагировать при необходимости. Время — самый дефицитный ресурс при такой реформе, и запаска в кармане спасает репутацию.
Хочешь продавать на маркетплейсах?
Приходи на Форум Sellers.kz — живые кейсы, нетворкинг, практика
Форум Sellers.kz 16 мая →