Учёт продаж на Kaspi: как свести отчёт Kaspi со своей базой

Учёт продаж на Kaspi у многих продавцов не сходится, даже когда все расходы записаны. Евгений Маймышев, директор FixCom, интегратора МойСклад в Казахстане, в подкасте Артёма Бухонина назвал одну из причин: отчёт Kaspi по продажам на момент записи связывал продажу с товаром только по названию. Артём в том же выпуске рассказал, как сам пришёл к точным цифрам.

Коротко: Учёт продаж на Kaspi рвётся на сверке: по словам Евгения Маймышева из FixCom, в отчёте Kaspi по продажам на ноябрь 2024 года были комиссии и название товара как на Kaspi, но не было артикула. Связать такой отчёт с системой учёта можно только вручную. Заведите справочник соответствий «название на Kaspi, ваш артикул» и вносите продажи каждый день.

Содержание

1. Почему учёт кажется продавцам сложным
2. Как Артём Бухонин пришёл к точным цифрам
3. Где рвётся связка отчёта Kaspi и учёта
4. Как сверять продажи вручную: 5 шагов
5. Когда учёт пора автоматизировать
6. Вопросы и ответы

Почему учёт кажется продавцам сложным

Учёт кажется сложным, потому что требует действий, которых продавец раньше не делал. Евгений перечислил их: оприходование, списание товара, инвентаризация. Даже Артёму, по словам гостя, поначалу было в диковинку, сколько движений нужно ради цифры рентабельности. По словам гостя, учёт склада даже преподают в университете как отдельную профессию.

Вторая причина во времени. Большинство продавцов на Kaspi, по словам Евгения, это малый бизнес, совсем небольшие ребята, и разбираться в учёте им некогда. Без этого, говорит он, ничего не работает. Артём добавил, что о деньгах предприниматель вспоминает, когда цифры перестают биться и начинаются кассовые разрывы. Тогда и звучит «надо было внедрить».

Учёт при этом ведут как придётся. Артём знает продавцов с оборотом около 50 млн, которые открывают тетрадку, чтобы посмотреть должников. Многие с большой оборотной суммой работают в Excel. Евгений привёл пример продавца Фархада, который разобрался в МойСклад полностью сам, без консультаций. Из 1 000 с лишним установок их интеграции, по его словам, таких клиентов единицы.

Как Артём Бухонин пришёл к точным цифрам

Точные цифры у Артёма появились, когда продажи стали вносить каждый день, а за учётом закрепили человека. Начинал он в МойСклад и частично в Excel: вносил офис, налоги, остальные расходы. Сумма получалась более-менее, но не сходилась. Причина, по его словам, в том, что он не всегда всё заполнял: не хватало времени.

Дальше он поступил по принципу «не можешь сам, делегируй» и нанял финансиста. Вместе ушли от МойСклад к таблице, которую сделали под магазин в Google Таблицах: доходы, расходы, продажи за каждый день. Финансист вела её, за заполнением следил отдельный человек. Только тогда, говорит Артём, цифры стали точными. Ему самому не хватало фокуса, потому что направлений много.

Из этой истории следует простой вывод: инструмент вторичен. Точность дают ежедневное внесение и ответственный человек. Как магазин на Kaspi выходил из минуса, мы разбирали в статье «Магазин на Kaspi в минусе: как выйти в плюс за 9 месяцев».

Где рвётся связка отчёта Kaspi и учёта

Связка рвётся там, где отчёт Kaspi и ваша база называют товар по-разному. Евгений описал отчёт по продажам на момент записи, ноябрь 2024 года. В нём есть столбцы с комиссиями, а последний столбец, по которому можно понять, какой товар продан, содержит его название. Название как в Kaspi, а не как в вашей системе учёта.

Отсюда проблема, которую Евгений не смог решить автоматически ни для МойСклад, ни для других систем. Названия бывают похожими и могут повторяться. Связующего звена, артикула товара, в отчёте нет. Поэтому сопоставить продажи с учётом, по его словам, можно только вручную. Сам он оговорился: возможно, он чего-то не знает и где-то это есть.

Гость предлагает Kaspi простое решение: добавить в отчёт ещё один столбец с артикулом. Писал ли он Kaspi именно об этом, Евгений не помнит: обращений в Kaspi, по его словам, было около 300, и его «не слышат». Как другие продавцы на Kaspi связывают эти данные, Евгений, по его словам, не знает и предполагает, что все считают вручную.

За два года формат отчёта мог измениться. Прежде чем строить процесс, откройте свою выгрузку продаж из кабинета и проверьте, есть ли там артикул.

Как сверять продажи вручную: 5 шагов

Если артикула в отчёте нет, сверка держится на справочнике и дисциплине. Порядок, который вытекает из опыта гостей выпуска:

1. Проверьте выгрузку продаж. Посмотрите, какие столбцы отдаёт кабинет сейчас. Если артикул появился, сопоставление можно делать формулой.
2. Заведите справочник соответствий. Таблица из двух колонок: название товара как на Kaspi и ваш артикул в учёте. Новую карточку на Kaspi сразу вносите в справочник.
3. Отметьте повторы. Товары с одинаковыми или почти одинаковыми названиями выделите отдельно и сверяйте по цене и дате продажи.
4. Вносите продажи каждый день. Так делали в магазине Артёма, когда цифры наконец сошлись. Раз в месяц накопленные расхождения уже не разобрать.
5. Назначьте ответственного. У Артёма это финансист и отдельный человек, который следит за заполнением. Без ответственного учёт снова расползается.

Когда учёт пора автоматизировать

Учёт пора автоматизировать, когда ручная сверка перестаёт успевать за заказами. Заказы и товары можно связать с системой учёта через API Kaspi: по Kaspi Гиду, это делается токеном, который получает руководитель компании, а интегрировать магазин можно, например, с 1С, Paloma или Umag (Kaspi Гид, раздел API).

Автоматизация не освобождает от понимания. Евгений сформулировал это жёстко: невозможно масштабировать то, в чём вы не разбираетесь, особенно в малом и среднем бизнесе. Получится масштабируемый хаос. Он советует потратить время и разобраться в инструменте, которым вы уже пользуетесь. Пример Фархада, который настроил всё сам, по словам Евгения, показывает, насколько это помогает расти.

Базовый минимум гость называет так: уметь работать в Word и Excel, установить приложение. Артём рассказал, как друг хотел купить курс по маркетплейсам для тёщи, и первым делом спросил, как у неё с компьютером. Совет был такой: сначала курсы по компьютеру, потом маркетплейсы.

Учёт продаж на Kaspi: вопросы и ответы

Почему отчёт Kaspi по продажам не сходится с учётом?

По словам Евгения Маймышева, на ноябрь 2024 года в отчёте были комиссии и название товара как на Kaspi, но не было артикула. Названия могут повторяться, поэтому связать продажи с системой учёта можно было только вручную.

Как сопоставить продажи Kaspi со своими артикулами?

Заведите справочник: название товара на Kaspi и ваш артикул. Похожие названия сверяйте отдельно, продажи вносите каждый день. Сначала проверьте свою выгрузку: формат отчёта мог измениться с момента записи.

Обязательно ли вести учёт в МойСклад?

Нет. Артём Бухонин начинал в МойСклад, но точных цифр добился с финансистом в Google Таблице, где продажи вносили каждый день. По его словам, решили ежедневное заполнение и ответственный человек.

Можно ли связать Kaspi с системой учёта автоматически?

Да, через API Kaspi. По Kaspi Гиду, токен получает руководитель компании, а магазин можно интегрировать, например, с 1С, Paloma или Umag. Сверку отчёта по продажам, по словам гостя, на момент записи это не решало.

Факты проверены 25.10.2026. Описание отчёта Kaspi приведено по словам Евгения Маймышева на ноябрь 2024 года, опыт учёта по словам Артёма Бухонина в том же выпуске. Сведения об API сверены с Kaspi Гидом 25.10.2026.

Источник: подкаст Артёма Бухонина с Евгением Маймышевым, 25.11.2024