Что произошло и при чём тут ОКЭД
После последних изменений в классификаторе видов экономической деятельности (ОКЭД) предприниматели, планирующие перейти на специальный налоговый режим (СНР) на основе упрощённой декларации, всё чаще сталкиваются с отказами от налоговых органов. Формально правила почти не изменились, но на практике комбинация обновлённого ОКЭД и действующих ограничений по СНР создала бизнесу новый круг проблем.
Суть в том, что допустимые для упрощённой декларации виды деятельности привязаны к кодам ОКЭД. Когда коды меняются, дробятся или переносятся в другие группы, часть компаний автоматически вываливается из перечня тех, кто может работать на этом спецрежиме – даже если фактически бизнес остался тем же.
Типичные причины отказов при переходе на СНР
Налоговые органы ссылаются на несколько ключевых оснований для отказа в применении СНР на основе упрощённой декларации. Наиболее распространённые причины связаны именно с кодами деятельности.
- Несоответствие ОКЭД допустимым видам деятельности. После обновления классификатора часть кодов была перенесена в разделы, которые по закону не имеют права применять упрощённую декларацию. Формально бизнес «сменил» вид деятельности, хотя реально ничего не поменялось.
- Наличие запрещённых видов деятельности среди дополнительных ОКЭД. Даже если основной код разрешён для СНР, один неправильный дополнительный ОКЭД (например, связанный с финансовыми услугами или отдельными видами торговли) может стать причиной отказа.
- Отсутствие своевременного обновления ОКЭД. Некоторые компании не успели или не посчитали нужным скорректировать свои коды после изменения классификатора. В результате в базе налоговых органов числятся «старые» или некорректные ОКЭД, которые автоматически блокируют переход.
- Неправильная трактовка нового кода инспектором. На практике инспекторы не всегда одинаково интерпретируют, к какой группе относится обновлённый ОКЭД и даёт ли он право на спецрежим, что ведёт к субъективным отказам.
Как изменение ОКЭД влияет на доступ к упрощённой декларации
Изменения ОКЭД сами по себе не увеличивают налоговую нагрузку, но меняют «юридическую прописку» вашего бизнеса в системе. Для СНР на основе упрощённой декларации важны не только лимиты по доходу и численности работников, но и то, в какую категорию классификатора попадает ваша деятельность.
Часть видов услуг и торговли, ранее допускаемых к упрощённому режиму, после перекодировки в ОКЭД оказались в списке ограничений. В результате предприниматель с тем же видом бизнеса, тем же оборотом и штатом внезапно перестаёт соответствовать формальным требованиям режима.
Особенно чувствительно это для малого и микробизнеса: SNS на основе упрощённой декларации часто выступает ключевым инструментом планирования налоговой нагрузки и управления обороткой. Потеря доступа к этому режиму означает рост издержек и необходимость полностью пересчитывать финансовую модель.
Что делать бизнесу уже сейчас
Чтобы минимизировать риски отказа в переходе на СНР на основе упрощённой декларации из-за изменений ОКЭД, предпринимателям стоит действовать проактивно.
- Провести аудит всех своих ОКЭД. Проверить основной и дополнительные коды: к какой группе они теперь относятся, не попали ли в перечень запрещённых для спецрежима.
- Своевременно скорректировать коды. Если фактическая деятельность позволяет, имеет смысл изменить ОКЭД на тот, который даёт право применять упрощённую декларацию и корректнее описывает реальный бизнес.
- Документировать экономическую логику. При смене ОКЭД подготовить пояснения и внутренние документы, подтверждающие соответствие фактической деятельности выбранному коду – это снизит риск споров с налоговыми органами.
- Просчитать альтернативные налоговые режимы. Даже если отказ в СНР неизбежен, важно заранее понимать, какой режим будет оптимальным по нагрузке и администрированию.
Вывод: изменения в ОКЭД – не формальность
Обновление ОКЭД показало, что для малого бизнеса это не просто бюрократическая процедура, а реальный фактор, от которого зависит доступ к льготным налоговым режимам. СНР на основе упрощённой декларации становится всё более «точечным» инструментом, и любая ошибка в выборе кода может стоить компании тысяч и миллионов тенге.
В ближайшее время предпринимателям придётся внимательнее относиться к классификации своей деятельности и регулярно сверять ОКЭД с действующими ограничениями по спецрежимам. Игнорировать эти изменения уже нельзя: именно они сегодня становятся ключевой причиной массовых отказов при переходе на СНР.
